随着现代企业的业务发展，很多大型企业都会设有总部、研发中心、各个分支公司、各个办事处机构等区域架构，会导致一些业务上的不连贯。总部文件需要不定期下发给分支机构，比如一些报表资料、公司的整体战略规划和年度目标、新产品信息和服务标准、公司政策程序或规章制度变更等信息。因此需要总部文件下发系统工具，做好总部与分支机构之间数据的交换。通常会采取以下几种方式，但多少都存在一定的问题：

　　1、FTP：需要企业不定期安排人手定期将文件上传，再安排其他人下载，浪费人力和时间成本；漏洞频发，容易遭到DOS攻击，为黑客提供了便利；数据在传输中容易被截获和窃取。

　　2、邮件：分支机构比较多的话，一个个沟通对接，然后几十、几百封邮件发过来，再一个个打开，下载附件进行整理汇总，特别耗费时间和精力；普通的邮件方式无法对文件进行病毒检测，万一文件携带病毒导致文件打不开或者损坏的话，还得联系对方重新发送；一般邮件的附件大小也就二三十MB，可是像一些业务数据、软件包等等，几百MB甚至几个GB也是很常见的，就得压缩、切割进行发送，有些大一点的也还是发送不了。

　　3、物理媒介：对于极其敏感的文件，可以考虑使用物理媒介，如加密的USB闪存驱动器或DVD，通过快递服务发送给分支机构，确保物理媒介在传输过程中的安全。但存在丢失。损坏、中病毒等风险。

　　这里推荐一款《Ftrans分支机构文件分发系统》，可以建立总部与分支机构之间安全、高效、稳定的数据交换通道，是一款总部文件下发系统。具有以下功能特性：

　　支持在文件下发传输时的文件校验、断点续传、错误重传等企业级软件特性，确保了整个文件上传下载体系的可靠性、准确性和安全性。

　　可根据文件大小、类型、关键词等，进行内容安全检查，支持敏感特征库统一管理和导入；支持正则表达式及自定义敏感关键词检查，可按命中次数定义策略，有效防止敏感信息外泄。

　　支持多级、多人审批，会签、或签，确保文件外发安全合规。基于文件属性、收发件人特征等条件，自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成（OA、BPM），实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批，让审批操作更便捷。

　　飞驰传输系统具有良好的扩展性，后续随和企业业务的发展，可提供系统级的扩容方式并快速搭建更可靠的IT数据传输架构，从而应对企业未来的业务挑战，提高企业核心竞争力；

　　《Ftrans分支机构文件分发系统》可以满足企业多样化数据分发需求，降低IT建设成本，进行统一管理，让数据发挥其真正的价值，是成熟而专业的总部文件下发系统。

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