从某些方面去理解资产管理其实就是资产的出入库管理,这个虽然和进销存系统中出入库有点像,但又存在本质的上的不同,进销存反映的是资产物料数量上的增减,体现的是最终结果;而资产管理系统的出入库除了反映资产物料数量上的增减外,更要对资产入库和出库过程进行全程跟踪管理,也就是对资产整个生命周期进行管理,体现的是过程和结果。那么友为固定资产管理系统是如何实现资产出入库的管理,限于个人对业务理解水平有限,下面就和大家简单提提。
这个在系统涉及到采购管理,如资产物料采购申请、供应商评审、资产采购、验收等,如果在往深的拓展,可延伸到资产采购预算控制,资产采购和预算管理,这个在我们友为固定资产系统都是可以按甲方需求进行全面拓展的。那么资产验收完成后,就可以直接进行入库操作了,这个资产物料入库业务场景和我们生产制造行业物料设备管理是很匹配的,下面资产出库管理也是如此,所以友为固定资产管理系统是完全能应用在生产制造行业物料设备管理中,我们也有这样的应用案例。
这里一般就是两个操作:资产领用和资产借用。人员在友为固定资产系统填写资产领用单或借用单,仓库管理员在系统进行资产物料分配操作或借出操作,这样资产出库就完成了。资产领用像那些易耗品或生产物料,领用消耗完就完了,友为固定资产系统会有资产物料数量变更, 若有的领用完后因为人员离职进行资产交接或者物料没有使用完,需要退回给仓库,这个就需要在友为固定资产系统填写资产物料退库单,对于借出的东西归还后,就是仓库管理员进行归还确认操作。资产设备在领用出库使用过程中,可能还会涉及资产维修或定期保养,如某些设备坏了,需要更换配件或者维修,或者对设备进行定期保养,那这些都可以在我们的友为固定资产管理系统进行对应操作,若是设备坏到没法修了要进行报废,那报废也有各种处置方式,如捐赠或变卖,在我们的友为固定资产系统也都有体现。
所以说,固定资产出入库管理不仅仅是对资产数量变更管理,更是对资产整个生命周期动态过程管理,里面涉及业务场景复杂、覆盖面广,友为固定资产系统深耕于固定资产管理十几年,具有丰富应用经验,有需要进一步了解可联系我们深圳友为软件。
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